清晨的图书馆,宁静而庄严。阳光透过百叶窗,洒在杏色的书桌和枣红色的藏书上。不同于其他楼层,图书馆四五楼馆藏资源种类最多,有期刊、杂志、报纸和书籍,而且不对外借阅,因此是广大备考学生静心查阅资料、复习和写论文的理想场所。
笔者早早打开阅览室的门,一边排查用电安全隐患,一边主动发现管理存在的漏洞,将问题反馈给李晓梅主任。四楼另一只早起鸟是夏宇老师。工作之余,他酷爱阅读,从诗词歌赋,到易经论语,每次部门要写文章,大家都喜欢请他执笔或润色。紧接着,其他同事陆续到馆。
李晓梅主任是四五楼的定海神针。她负责统筹四五楼工作,根据馆员的特长,分配工作,并身先士卒参与其中。洪莲花是李晓梅最得力的助手。新员工上岗,勤工助学的学生助理和志愿者,大多由她手把手示范工作流程。还有学术能手翁菊梅老师,周末最常做的就是带着问卷,去各大高校做调研。
曾经,他们是教师、翻译员、编辑、研究员……
如今,他们作为图书管理员,共同服务经院全体师生读者。在保质保量完成图书管理员日常工作的同时,也积极创新,主动提供特色服务。
人无我有,开放固定座位预约
笔者曾问武大的朋友,“你们备考中心如何解决学生占座问题?”“每天清馆,早晨重新排队,挑空座位坐。”笔者顿感,还是经院考生更幸福。每年9月前后,图书馆会开放备考专区固定座位预约系统,当年有备考需求的应届毕业生申请成功后,即可将复习资料放在固定座位上,最长使用三个月。
原本,这是一个助益广大考生的举措,在执行过程中,却挑战重重。
首先是座位供不应求。每年都会有不少学生因预约不到固定座位而怨声载道。值班老师会耐心跟学生解释,核实预约失败的原因。四五楼馆员老师从系统拉出座位明细,分片区挨个核实,确保已预约成功的是符合申请条件的应届备考生。对实在因资源短缺,预约不到座位的学生,先登记,并承诺后期排查释放出新座位后,按序安排他们就坐。其次是占座行为屡禁不止。有部分学生预约到固定座位后,却长期不使用,甚至拿着自己申请到的固定座位去网上交易。楼层馆员领取到分配的片区名单后,每天分不同时间段巡视核查,将长期空着的座位释放给真正有需要的人。而抢到座位的学生,又有很多个性化需求,比如嫌弃公共区域环境嘈杂、不满意某位同桌、天冷或天热、光线差、想跟朋友坐一块儿等诸多因素,提出换座位。
面对这些棘手的问题,馆员们不骄不躁,告诉自己:“处难处之事愈宜宽,处难处之人愈宜厚,处至急之事愈宜缓,处至大之事愈宜平,处疑难之际愈宜无意。”理解备考学生的精神压力,安抚他们的情绪,耐心倾听他们的诉求,包容他们的不成熟,有条不紊地替学生解决问题,力求在资源分配过程中,做到公平、透明、人性化。
人有我优,规范馆藏资源调拨
截止2022年12月31日,我馆共有纸质图书258.56万册,每年图书馆文献量的增长与馆藏空间的限制成为一种必然的矛盾。馆藏资源调拨,在部分学生眼里,管理员将期刊搬来搬去,似乎是在做无用功,却对合理规划和利用图书馆空间,方便师生查阅利用馆藏资源具有重大意义。
2019年5月,图书馆将一线图书调拨至二线超过19万册,任务重人手少,却没有一个馆员喊辛苦。从2023年3月-5月,备考自习中心累计调拨过刊4861册。对外行来说,这只是一个冰冷的数字,对馆员来说,却是一次自我突破和革新。过去,很多剔旧的书被无序地堆放在过刊室的地上,被雨水浸泡、被灰尘沾染,更谈不上排序和定位。李晓梅接手后,排除万难,跟馆员们一一做思想工作,不厌其烦地要求规范过刊管理,确保每本过刊同样做到可追溯。
先由经验丰富的老师,根据文献出版时间、内容、收藏价值等进行剔旧,保留孤本。接着由中青年老师带着眼尖心细的学生,逐本扫描索引号,核对书名和馆藏地信息,登记书籍去向。在这个过程中,经常会遇到文献与数据库信息不一致的地方,这时候还得在表格中备注,或者更换书脊标签。最后再由老师带领学生一车车运往五楼过刊室,贴架位号,按顺序上架。面对这些枯燥和琐碎的工作,馆员们铭记《钱氏家训》中,“利在一身勿谋也,利在天下者必谋之;利在一时固谋也,利在万世者更谋之”,勉励自己,做好每一个环节,为广大师生的便利和图书馆的发展做贡献。
人优我特,开辟备考专栏
图书馆备考自习中心是图书馆重要的功能区域。不少学生在这里找到了自我,实现了考研、考公务员等人生重要目标。策划该区的主要目的在于创新服务模式。
过去,学生在备考过程中常常遇到信息不通畅、不对称问题,例如,如何考研、考公务员?复试前需做好哪些准备?如何成功调剂考研学校……针对这些问题,我中心改变传统的维持秩序角色,主动承担了一些新的服务职责。
通过问卷调查,我们了解到学生希望图书馆及时发布、更新备考自习中心动态新闻,举办考研和考公务员相关讲座,尤其是成功上榜的学生经验分享。鉴于此,我中心设立了三个主题板块,即新闻动态板块、考研板块、公务员考试板块,以满足学生多样化和个性化需求。同时,还设置了一些与考生互动的环节,如对考研心愿墙上留贴同学抽取部分送小奖品;自制填写明信片送给考生;考研结束清理的学生物品,出版图书做读者捐赠,四月复试结束,举办读者捐赠图书活动等。
策划方案一出炉,馆员们积极响应,夏宇撰写《致考研学子的一封信》;吴迎龙和洪莲花自发联系考研考公成功的学生,发送采访提纲约稿;经过和阅读推广部及博物馆展览部交流,李晓梅迅速组建文案和编辑团队。馆领导也大力支持这一举措,特聘热心门卫大叔张忠为荣誉馆员,服务联络考研学生130多名。2023年7月7日,备考园地闪亮登场。迄今为止,备考园地已更新三期,发表微信推文三篇。考生背书累了,就会围在备考园地前面,欣赏上榜学子们的经验分享,从榜样身上吸收能量,也有越来越多考生在留言栏留下自己的报考志愿,学弟学妹写下对考生们的鼓励和祝福。在这里,上榜学子和考生的善良都得到激发,它像一颗小火苗,不经意间播下温暖的种子。
人特我转,管理员的“特异功能”
你以为,图书管理员只管借书还书,闲暇看看书,是梦中情职。实际上,除了上述特色服务外,管理员的“特异功能”,可能会让很多人望而却步。
首先,他们得懂心理学。备考学生心理压力大,阅览室外的背书声、管理员倒架或更换桌椅时弄出的动静、旁人接个电话涂个膏药……任何一个被忽视的细节,都有可能触碰到考生敏感焦虑的神经,进而投诉管理员,或跟同学起冲突。此时,管理员除了出面制止,还会私下分别找相关学生谈心,开导他们多关注自身,用正念去提升自己的能量,解开他们的心结,促进同学之间友爱团结。
其次,他们得懂养生和医学常识。大多数考生一坐就是一整天,腰酸脖子痛,跟管理员聊天时,老师会教他们在宿舍打坐,或做八段锦体操。看到有的女生遇到特殊那几天,脸色煞白趴在桌子上,管理员会端来红糖姜茶,叮嘱她们多休息多喝热水。学生摔伤、中暑、感冒等,管理员看到,都会在送医前采取一些急救小措施。他们以“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”的心态,为两千多位备考学生的健康和安全保驾护航。
再者,他们还得多才多艺。在备考自习中心这种高度紧张的环境里,尤其需要多才多艺的管理员出马,创造更多和学生互动的机会,如设立书画区,供考生陶冶情操,稳定情绪;举办读书交流会,提升读者的精神内核;分享国学知识和英雄故事,激发读者的爱国情怀,树立远大理想。
图书馆是文化机构,是文化育人的主力。文化是图书馆员的使命、责任和价值。我们这群不完美,却超可爱的一群人,将在图书馆领导的指引下,坚持正确政治方向,弘扬优秀传统文化,创新服务方式,推动全民阅读,更好地满足师生精神文化需求,为建设社会主义文化强国再立新功。