288排、12096格的立体文献存储体系，如同一座宏伟的智慧城堡，承载着60余万册图书的厚重与温度。每一页纸的翻动，每一本书的安放，都倾注着图书馆资源建设部同事们对书籍的深情与热爱。资源建设部这个看似平凡却蕴藏着无限能量的集体，用脚步丈量时光，用双手书写奇迹。他们以赤诚之心，一步一个脚印，在浩瀚的文献海洋中，构筑起一座巍峨的知识殿堂。
在这里，每一本书都有一个故事，而他们的故事，正是其中最动人的篇章。
使命在肩：冲破空间困境，驶向知识方舟
为解决因馆藏空间不足导致的图书积压问题，图书馆启动了密集书库建设工程。2016 年暑期，第一期密集书库工程顺利完工。馆领导将贴标百排书架、调拨20万册图书的重任郑重交付给了资源建设部。面对如此艰巨的突发任务，部门全体成员顿感使命重大，责任在肩，然而正所谓“没有条件就创造条件”，大家迅速达成了共识：再难也要啃硬骨头。
从方案制定到实施落地，每一分一秒，都凝聚着团队超强的组织力与执行力，在仅仅2天的时间里便完成了密集书库第一期100排共4700个书架的排号贴标工作。看着整齐排列的书架，团队成员们感到欣慰但也清楚地知道，这只是他们驶向知识方舟的第一步，前方仍有诸多的挑战等着他们攻克。
集体智慧：破解密集书库管理密码
密集书库的特殊结构和图书特性给管理带来了新的挑战。团队不仅要考虑图书上架工作，还必须有前瞻性——后期的持续管理。传统的分类法在这种情况下显得力不从心，为了更好地管理这些图书，团队通过集体研讨，确立了三项创新原则，并在后续的具体实践中，不断检验和改进操作流程。
实用导向原则。基于密集书库中图书流通率低、年代久远等特点，团队摒弃了传统的分类号排架法，转而采用更适合密集书库的排架方式。既保留图书原有的分类号信息，又确保每一本书都能在最短的时间内被找到。
效率优先原则。采用“箱式排架法”实现图书定位与管理系统无缝对接。将书架的每个独立单元（格、层）视为 “箱子”，通过编号系统实现快速定位。箱内图书无需排序，无需预留空位。查找时只需通过系统获取图书对应的箱号，也就是排架号，即可直接定位到所在单元，找到图书。后期管理不用倒架，不用排序，提高了效率。
持续优化，建立动态调整机制。每本图书都具有分类号和排架号两种身份证号，每本图书都可借阅，如果图书的使用频率高，甚至可以“复活”这些图书到一线书库。
双线并进：与时间赛跑，不忘初心
2016年9月至2018年底，这段时间对于资源建设部全体成员来说，仿佛是一场艰苦而又漫长的马拉松，考验勇气，更考验毅力。作为核心业务部门，资源建设部承担了纸电资源全流程管理职责，年均处理图书采购、验收、编目等超5万册次，期刊拆包验收1100余种。所有成员身兼数职却又各司其职，每个人都在自己的岗位上发光发热，以敬业的精神和做实事的能力，维持着图书馆的正常运行。
在这短短两年时间里，整个团队既要完成年度5万册图书采购加工结账任务，又要同步推进20万册密集书库图书调拨的工作，任务尤其艰巨。为保障工作连续性，部门建立起“晨会部署-午间轮值-晚间复盘”的工作机制。每日早在清晨7点以前就已启动了图书调拨的流水线。团队成员们早早地来到工作岗位，详细分配每一个环节的工作，确保每一个人都清楚自己的职责。图书调拨、增加排架号环节由刘晓郁老师和段洪萍老师负责。李玲老师除了在机器上操作图书调拨，还需要负责调拨数据的核查和纠错。刘华老师主要负责图书的运输和上架工作。整个团队争分夺秒地处理每一本新到的图书和期刊。即使已经到了下班时间，大家也舍不得离去，积极汇报当日进度、讨论存在的问题并优化次日方案。
全周期护航：质量至上的匠心坚守
虽然密集书库第二期、第三期通过招标形式完成图书调拨上架工作，但全体部门成员并未因此感到丝毫放松，而是以毫不松懈的精神建立起了“三维管控体系”。
程沁老师严格把控招标细则和资质审查工作。她逐条核验招标条款和合同细则，确保每一个条款都符合要求，每一个细节都不存在漏洞。她深知，招标工作的质量直接影响到后续的图书调拨工作。李玲老师时刻关注每个调拨进度节点，密切跟踪着每一个环节的进展情况。一旦出现问题或错误，她都会及时指出，并督促相关人员进行整改。她的严谨和负责，确保了图书调拨工作能够按照计划顺利推进。张芝兰老师主导线下数据校验核查以及错误信息的修正后续工作。她对每一个数据都进行仔细核对，确保数据的准确性和完整性。对于发现的错误信息，她会追根溯源，找出问题所在，并及时进行修正。她的专业和细致，为图书调拨工作的质量提供了有力保障。
这种严谨和不怕苦、不怕累的作风贯穿了密集书库建设工程始终。即便是在疫情封闭管理期间，团队也仍旧坚持着“当日事当日毕”的原则，以线上会议等诸多形式尽职尽责，最终克服重重困难，完成了四十万册图书调拨零误差的工作硕果。这一成绩的取得，离不开团队每一位成员的努力和付出，他们用实际行动诠释了什么是责任和担当。
九年铸就：数字背后的集体智慧
经过九年的协同攻坚，资源建设部交出了一份浸透集体智慧的答卷。288排12096格的立体文献体系中，不仅是60余万册图书，更承载着整个团队全体成员的汗水与匠心。无论是优化采购决策模型、搭建智能化文献推荐平台，还是开展读者需求调研，一桩桩一件件实事，无不展现出团队本身的强大应变能力与创新意识。同时，针对缩减的人力规模，部门也灵活应对，努力提质增效，通过流程再造与技术赋能，不仅维持了文献服务的标准化水平，更在资源整合、数据分析等领域形成了特色优势。这些成绩的取得，充分体现了团队的创新意识和应变能力。
展望未来，资源建设部将始终心怀使命，以“服务为本、创新为要”的信念为灯塔，勇敢拥抱时代浪潮，全力推进纸电融合战略，打破传统与数字的界限，构建起一座连接过去与未来的知识之桥；以更开阔的视野、更敏锐的洞察力，不断探索与创新，打造一个更契合教学科研需求、人才培养目标的资源服务体系。在这里，纸页的墨香与数字的灵动将交相辉映，传统与科技将和谐共生。
