根据《普通高等学校图书馆规程》第八条中“高等学校院系（所）资料室……在业务工作和资源配置上，接受图书馆的指导与协调”。的规定，又根据在高校本科教学评估中，高校图书馆的评估包括对院（系）资料室评估的现行做法，为了规范图书资料管理行为，迎接教育部对我校的评估工作。2006年5月30、31日图书馆参考咨询部利用两天的时间对各院（系）资料室资料员进行了培训。
培训内容包括三个方面：一是图书分类、排架方法（种次号排架法、著者号排架法）二是图书馆引进数据库的使用方法，三是图书资料自行采购、报销程序、图书委托采购自制订单内容与程序，四是图书采购、编目管理，五是图书进室、退库登记、典藏数据下载规定，六是报刊订购订单填制、上报程序、期刊加工管理，七是图书资料管理系统安装、电脑配置要求及具体使用方法。
此次培训的地点在图书馆。时间安排得很紧骤：30日上午听课，下午实践。31日上午图书分类、排架辅导，下午召开图书资料采购、管理辅导会。配合这次培训，图书馆对各院系资料室文献资料从采购、典藏、管理等方面都制定了相关规定并发送给各院系资料员，让他们能熟练掌握工作程序、工作标准，使工作达到标准化、规范化管理目的。
5月31日下午是图书资料采购、管理辅导会，图书馆各部门主任到场对下发的规定作执行辅导，各院（系）资料员根据工作中的经验提出了咨询。如电脑配置问题、文献资源建设中的图书、报刊订购品种数量核对问题、文献订购与经费结算中衔接问题、图书期刊满架后的处理等等。各部门主任均一一作答。16点30分会议园满结束。
培训内容包括三个方面：一是图书分类、排架方法（种次号排架法、著者号排架法）二是图书馆引进数据库的使用方法，三是图书资料自行采购、报销程序、图书委托采购自制订单内容与程序，四是图书采购、编目管理，五是图书进室、退库登记、典藏数据下载规定，六是报刊订购订单填制、上报程序、期刊加工管理，七是图书资料管理系统安装、电脑配置要求及具体使用方法。
此次培训的地点在图书馆。时间安排得很紧骤：30日上午听课，下午实践。31日上午图书分类、排架辅导，下午召开图书资料采购、管理辅导会。配合这次培训，图书馆对各院系资料室文献资料从采购、典藏、管理等方面都制定了相关规定并发送给各院系资料员，让他们能熟练掌握工作程序、工作标准，使工作达到标准化、规范化管理目的。
5月31日下午是图书资料采购、管理辅导会，图书馆各部门主任到场对下发的规定作执行辅导，各院（系）资料员根据工作中的经验提出了咨询。如电脑配置问题、文献资源建设中的图书、报刊订购品种数量核对问题、文献订购与经费结算中衔接问题、图书期刊满架后的处理等等。各部门主任均一一作答。16点30分会议园满结束。
