6月5日下午，由校学生会举办的学生事务座谈会（学生学习专场）在大学生活动中心举行。学工处、教务处、科研处、招毕处、教育技术部、图书馆六个部门的领导参加了此次会议。胡先琼馆长代表图书馆出席了会议。
在会上，胡馆长首先从资源建设、服务理念、人员配置等方面简要介绍了图书馆的基本情况，并希望同学们能遵守规章制度，抵制不文明行为，理解和支持图书馆的工作。在与学生近2个小时的交流中，同学们对图书馆共提出了4条意见和建议，主要是：1、能否延长借书时间，设立通宵自习室；2、目前随书光盘数据库由于存储设备的限制，2007年以后的很多资料无法下载，通过邮件传送非常麻烦，能否对旧的资料进行删除，压进新的光盘资料。3、占位现象比较严重，如何采取有效措施；4、校园卡遗失后被人冒借图书，能否改进借书系统。
胡馆长对这些意见和建议进行了回复。他说：对于同学们的学习热情可以理解，但考虑到同学们的身体健康、安全和图书馆工作人员紧缺等因素，不赞成设立通宵自习室。建议同学们按照学校的作息时间，提高学习效率。这一解答也得到了教务处郭处长的赞同。对于占位现象，胡馆长表示目前已有专人定时对占位行为进行清理，同学们碰到有占位的现象可以直接向阅览室内老师反映，我们一定会处理。关于冒借图书的问题，图书馆已做出了规定，不允许读者代借，只能用自己的卡借书。校园卡丢失后应立即与卡务中心联系，办理挂失，保证自己的权益。此外，对于随书光盘数据库等问题他也一一做了解答。胡馆长欢迎同学们在会后直接向他反映意见，以便图书馆改进工作，把好的建议落实到位。
