在馆长领导下处理全馆行政、后勤日常事务。具体负责全馆的文书、档案、人事、财务、总务、基建、维修以及各项统计工作。管理馆内卫生、考勤、考绩、电话及家具、设备并供应各类日常工作用品。负责上传下达、内外联系、接待来访、对外宣传等工作。
办公室主任：陆童耀
办公室副主任：李明
办公室工作职责
1. 协助馆领导开展全馆的行政、业务工作。负责对各部门的行政管理工作和业务工作进行监督和检查。
2. 联系、协调馆内各部门相关工作，了解、掌握馆内各项工作情况，及时做好上传下达。收集、处理各类信息资源，供领导决策参考。
3. 协助馆长制定工作计划、工作总结、规章制度等各类行政公文，负责各项数据的统计与上报工作。
4. 组织全馆各类会议和集体活动，并做好会议记录。
5. 负责图书馆的文书收发和档案管理等工作。
6. 按照国家和学校的相关规定开展财务和资产管理工作
7. 负责办公用品的采购、保管和发放工作
8. 负责馆内各项设施的维修及后勤保障工作。
9. 负责全馆工作人员考勤和考绩的组织工作。
10. 按照学校相关规定开展勤工助学学生管理工作。
11. 协调管理馆内清洁卫生及安防工作。
12. 管理官方电子信箱和“意见箱”，接受学生咨询、投诉和建议，及时传达相关部门。
13. 完成馆领导交办的其他工作。
