1月19日上午，图书馆在一楼图书阅览室召开全体职工大会，安排部署寒假工作。会议由图书馆馆长薛吉宝主持。
会上，馆长薛吉宝对图书馆放假前后的工作进行了详细部署，并强调了假期消防安全、人身安全和财务安全的重要性，要求各部门在会后立即开展安全自查，全面落实闭馆前的各项安全措施。同时鼓励馆员利用假期充电学习，以学习促进工作实践，潜心投入科研工作，不断提升解决实际问题的能力水平。
副馆长明莉介绍了2023年度年终奖励分配原则。图书馆将对本年度在工作业绩、科研成果、重大项目、活动竞赛、稿件撰写等方面表现出色的职工进行表彰，以激发职工工作积极性和创造力。
党总支书记周雁军发表了总结性讲话。他指出，关注人身安全的同时，不能忽视精神层面的健康，必须树立正确的价值观，保持健康的心态，并希望全体职工2024年能够以更昂扬的斗志投入到图书馆的发展和建设工作中去。
大会还为第五届湖北省高校图书馆“馆员风采”大赛中获奖的馆员和2023年度图书馆馆内考核优秀人员颁发了荣誉证书，进行了表彰。
